Будни с 09.00 до 18.00
Санкт-Петербург Старо-Петергофский проспект 30к1
Будни с 09.00 до 18.00
Санкт-Петербург Старо-Петергофский проспект 30к1

Курсы делопроизводства в Санкт-Петербурге. Документационное обеспечение в организации

Целевая аудитория: специалисты по документационному и организационному обеспечению, юрист, гос. служащие, кадровые работники.

Ведущий: Подкорытова Галина Валентиновна – опыт работы руководителем отдела делопроизводства более 20 лет.

На наших курсах вы научитесь:

  • Организации эффективного документооборота
  • Требованиям к управленческой документации
  • Выстраиванию коммуникаций с руководителем, партнерами и коллективом
  • Основам кадрового делопроизводства

Выдается удостоверение о повышении квалификации по программе "Документационное обеспечение организации"

обучение делопроизводствоудостоверение курсы секретарей



Оставьте заявку на курс

и получите чек-лист "5 лайфхаков для успешного помощника руководителя"

Оставляя контакты, Вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Не удаётся определиться с выбором курса?
Пройдите небольшой тест


Фрагмент обучения


Повышение квалификации и переподготовка – преимущества

Программа курса:

1. Нормативно-правовая база

Нормативно-правовая база делопроизводства. Регламентация работы службы. Зачем нужны регламенты и как оформлять?

ГОСТ 7.0.97-2016 с 01.07.2018 (взамен ГОСТ Р 6.30-2003). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению

• Источники информации по организации делопроизводства, необходимые в работе.

2. Виды и требования к управленческой документации

• Зона ответственности специалиста по документационному обеспечению. Для чего нужна и как определить?

• Требования к оформлению документов. Бланки. Схема движения.

• Назначение и подготовка различных систем документации:

- организационные документы;
- распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания, распоряжения, протоколы);
- деловая переписка как средство обеспечения внешнего взаимодействия; культура делового письма; оформление деловых писем и их разновидности;
- документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки, заявки);
- особенности оформления и организации работы с договорной документацией и иные виды ОРД.

Практика составления организационных документов.

3. Организация эффективного документооборота

• Способы и организация приема и отправки документов. Оптимальные маршруты движения в организации. Формы регистрации. Отличие регистрации от учета.

• Организация работы с документами внутренней переписки.

• Организация контроля исполнения документов и поручений.

• Управление рисками как способ их минимизации и повышения эффективности в работе с документами.

- Практика оформления журналов регистрации документов

 
4. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления

• Общая характеристика документов.

• Порядок разработки, утверждения и введения в действие.

• Виды, общая характеристика, назначение. Значение раздела «Термины и определения».

- Практика разработки локальных актов

 
5. Вопросы внедрения электронного документооборота в организации

• Критерии готовности предприятия к внедрению СЭД.

• Роль предпроектного обследования организации делопроизводства предприятия.

• Проблемы этапов внедрения системы электронного документооборота.

- Как выбрать СЭД. Примеры систем. Разбор систем на примере программы Директум.

 
6. Основы кадрового делопроизводства

Классификация кадровых документов. Виды кадровых документов: штатное расписание, заявление, приказ, трудовой договор, должностная инструкция и т.д.

Поэтапные процедуры оформления приема и увольнения сотрудников. Типичные ошибки документирования процедур приема и увольнения.

Документирование предоставления отпусков работникам. График отпусков.

Трудовая книжка работника: учет, правила внесения записей. Обеспечение сохранности трудовых книжек.

Личная карточка работника: - обязательность заполнения – внесение записей в периоды работы. Учет и хранение личных карточек.

- Практика заполнения кадровых документов

7. Систематизация документов и организация их хранения. Архив

• Основные признаки формирования дел.

• Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения.

• Включение электронных документов в номенклатуру дел.

• Организация текущего хранения документов.

• Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение.

- Практика разработки номенклатуры дел

rassrochka smm min

Купить дистанционный курс
Делопроизводство, документационное обеспечение в организации 17 375,00 ₽
Количество
О покупателе

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ


Формат курса:

Очно. Продолжительность: 3 недели, 2-3 раза в неделю: вторник, четверг, пятница с 18.30 до 21.30

Дистанционно. Продолжительность: 5 недель: видео-лекции, аттестационные работы с обратной связью от преподавателя


Акции и скидки:

Скидка 10% при оплате за 4 недели до обучения.

Скидка 5% при оплате за 2 недели до обучения.


Ведущие

Подкорытова Галина Валентиновна

8.мал

Член Гильдии управляющих документацией

• Автор статей для журнала «Современные технологии в делопроизводстве», «Хороший секретарь», ЕСМ журнал

• Автор методического пособия «Документационное обеспечение управления». Рецензия УГЭУ.

• Разработчик Инструкций по делопроизводству

Проведены семинары для:

ФГУП «Октябрь», МПО «АВИСМА», ОАО «Уралхиммаш», ОАО «Сургутнефтегаз», УГМК, ЕМУП «СУЭРЖ», ОАО «Лукойлпермьнефтеоргсинтез»


О нас

Отправить заявку в «ЭмМенеджмент»

Отправить заявку
Заполните форму
получите скидку

Оставляя свои контакты, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных в соответствии с частью 4 статьи 9 закона 152 ФЗ "О персональных данных".

✔ Беспроцентная рассрочка до 36 месяцев

✔ Бесплатная заморозка обучения

✔ Живое online-общение

* Подарок предоставляется в виде скидки при оплате программы обучения

 

Оставить заявку

Оставляя свои контакты, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных в соответствии с частью 4 статьи 9 закона 152 ФЗ "О персональных данных".

✔ Выгодное предложение при раннем бронировании

✔ Спец. цена от 2-х участников

 Подарочные сертификаты на обучение