Курсы делопроизводства в Санкт-Петербурге. Документационное обеспечение в организации
Целевая аудитория: специалисты по документационному и организационному обеспечению, юрист, гос. служащие, кадровые работники.
Ведущий: Подкорытова Галина Валентиновна – опыт работы руководителем отдела делопроизводства более 20 лет.
На наших курсах вы научитесь:
|
|
|
|
Выдается удостоверение о повышении квалификации по программе "Документационное обеспечение организации"
Не удаётся определиться с выбором курса?
Пройдите небольшой тест
Фрагмент обучения
Программа курса:
1. Нормативно-правовая база |
• Нормативно-правовая база делопроизводства. Регламентация работы службы. Зачем нужны регламенты и как оформлять? ГОСТ 7.0.97-2016 с 01.07.2018 (взамен ГОСТ Р 6.30-2003). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению. • Источники информации по организации делопроизводства, необходимые в работе. |
2. Виды и требования к управленческой документации |
• Зона ответственности специалиста по документационному обеспечению. Для чего нужна и как определить? • Требования к оформлению документов. Бланки. Схема движения. • Назначение и подготовка различных систем документации: – организационные документы; – распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания, распоряжения, протоколы); – деловая переписка как средство обеспечения внешнего взаимодействия; культура делового письма; оформление деловых писем и их разновидности; – документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки, заявки); – особенности оформления и организации работы с договорной документацией и иные виды ОРД. – Практика составления организационных документов. |
3. Организация эффективного документооборота |
• Способы и организация приема и отправки документов. Оптимальные маршруты движения в организации. Формы регистрации. Отличие регистрации от учета. • Организация работы с документами внутренней переписки. • Организация контроля исполнения документов и поручений. • Управление рисками как способ их минимизации и повышения эффективности в работе с документами. – Практика оформления журналов регистрации документов. |
4. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления |
• Общая характеристика документов. • Порядок разработки, утверждения и введения в действие. • Виды, общая характеристика, назначение. Значение раздела «Термины и определения». – Практика разработки локальных актов. |
5. Вопросы внедрения электронного документооборота в организации |
• Критерии готовности предприятия к внедрению СЭД. • Роль предпроектного обследования организации делопроизводства предприятия. • Проблемы этапов внедрения системы электронного документооборота. – Как выбрать СЭД. Примеры систем. Разбор систем на примере программы Директум. |
6. Основы кадрового делопроизводства |
• Классификация кадровых документов. Виды кадровых документов: штатное расписание, заявление, приказ, трудовой договор, должностная инструкция и т.д. • Поэтапные процедуры оформления приема и увольнения сотрудников. Типичные ошибки документирования процедур приема и увольнения. • Документирование предоставления отпусков работникам. График отпусков. • Трудовая книжка работника: учет, правила внесения записей. Обеспечение сохранности трудовых книжек. • Личная карточка работника: – обязательность заполнения – внесение записей в периоды работы. Учет и хранение личных карточек. – Практика заполнения кадровых документов. |
7. Систематизация документов и организация их хранения. Архив |
• Основные признаки формирования дел. • Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения. • Включение электронных документов в номенклатуру дел. • Организация текущего хранения документов. • Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение. – Практика разработки номенклатуры дел. |
Формат курса:
• Очно. Продолжительность: 3 недели, 2-3 раза в неделю: вторник, четверг, пятница с 18.30 до 21.30
• Дистанционно. Продолжительность: 5 недель: видео-лекции, аттестационные работы с обратной связью от преподавателя
Акции и скидки:
• Скидка 10% при оплате за 4 недели до обучения.
• Скидка 5% при оплате за 2 недели до обучения.
Ведущие |
Подкорытова Галина Валентиновна |
![]() |
Член Гильдии управляющих документацией • Автор статей для журнала «Современные технологии в делопроизводстве», «Хороший секретарь», ЕСМ журнал • Автор методического пособия «Документационное обеспечение управления». Рецензия УГЭУ. • Разработчик Инструкций по делопроизводству Проведены семинары для: ФГУП «Октябрь», МПО «АВИСМА», ОАО «Уралхиммаш», ОАО «Сургутнефтегаз», УГМК, ЕМУП «СУЭРЖ», ОАО «Лукойлпермьнефтеоргсинтез» |
О нас